title

Gestion documentaire

 

Numérisation, archivage automatique, stockage numérique, signature numérique… COPILOTE est votre allié.

 

Choisissez la Gestion documentaire de COPILOTE et réduisez considérablement le temps consacré au traitement et à la recherche de documents. Facilitez la recherche de vos documents à l’aide d’un QR code intégré, pour un classement automatique. Gagnez du temps en scannant vos documents en masse. Identifiez vos documents manquants à l’aide d’alertes paramétrées. Bénéficiez de documents à jour, classés rapidement et disponibles simplement.

Pour exemple, INFOLOGIC propose des applications permettant de dématérialiser tous types de documents. C’est le cas de l’outil de dématérialisation des documents de transport sur tablette. Lorsqu’un transporteur part en tournée, il dispose d’un bordereau de livraison et des bons de livraison correspondants, en double exemplaire (un pour le client et un qui revient à l’entreprise). Une fois la tournée terminée, le transporteur doit scanner tous les bons de livraisons et toutes les factures afin de les numériser. Cela prend un temps considérable. Avec l’application COPILOTE, tout est informatisé, le bordereau de livraison, les BL, les factures… Il est même possible d’annoter et de signer numériquement les différents documents. Cela est par exemple nécessaire dans le cas d’un défaut de marchandise. Celui-ci est directement notifié sur le document PDF. L’application permet également de gérer les litiges et les encaissements. Enfin, grâce à la géolocalisation, on connaît en temps réel la position des camions et l’avancement de la tournée.