EDI- Dematerialisierung

Mit der EDI- Dematerialisierung der Rechnungen des COPILOTE ERP entmaterialisieren und archivieren Sie Ihre Rechnungen gemäß den Regeln der Steuergesetzgebung.

 

INFOLOGIC bietet zwei zusätzliche Angebote für die elektronische Rechnungsstellung an:

• PDF-Dematerialisierung, besser geeignet zum Senden von Rechnungen an Kunden, die diese Rechnungen nicht automatisch in ihr IT-System integrieren müssen.

• EDI-Dematerialisierung, besser geeignet für Kunden, die verlangen, dass die erhaltenen Rechnungen automatisch integriert werden. Dies sind in der Regel große Einzelhändler.

 

Hauptmerkmale der elektronischen Rechnungsstellung von EDI:

• Automatische Integration von EDI-Rechnungen in Ihr System.

• Automatische Kontrolle der Gültigkeit Ihrer Rechnungen sowie des Vorhandenseins gesetzlich vorgeschriebener Daten.

• GS1-Zertifizierung: Ermöglicht es sicherzustellen, dass die Präsenz aller obligatorischen Daten überprüft wird, dass der Inhalt der Rechnung klar aus dem Inhalt der EDI-Nachricht reproduziert werden kann und dass die Rechnung nach Erstellung nicht mehr nachträglich geändert werden kann.

• Das Bearbeiten und Senden von Papierrechnungen an den Kunden entfällt.

• Eliminierung der 10-jährigen Papierarchivierung auf Kunden- und Lieferantenseite.

• Sichere Archivierung von Rechnungen für 10 Jahre in einem „elektronischen Safe“, der den vom Finanzministerium geforderten Standards entspricht.

• Konsultation entmaterialisierter Rechnungen jederzeit über die INFOLOGIC-Plattform zur Rechnungsentmaterialisierung.