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Notes de frais

Les notes de frais sont indispensables dans une entreprise, mais elles demandent souvent un temps de traitement long au niveau administratif.

 

Pictogrammes d'illustration du module finances de l'ERP COPILOTE

Pour faciliter cette étape indispensable, INFOLOGIC propose dans son ERP COPILOTE un outil de gestion des notes de frais.

 

Côté collaborateurs :

 

Sélection de la nature des frais dans une liste prédéfinie.

Saisie des frais avec certains champs obligatoires et/ou pré-remplis.

TVA pré-calculée et modifiable.

Possibilité de paramétrer des montants max par nature de frais avec alerte bloquante ou non.

Imputation de la note de frais à un compte client.

Ajout d’invités pour les repas notamment.

Messages d’alerte variés.

Affichage et édition du récapitulatif par mois.

 

 

 

 

 

 

 

Côté service administratif :

 

Consultation, vérification, correction, traitement des notes de frais.

Intégration automatique en comptabilité générale et analytique.

Gestion multi-sociétés.

Gestion automatique de la TVA déductible sur les frais de véhicules de tourisme.

Mise à disposition de toutes les données dans l’Infocentre.

Analyse poussée par salarié, par nature de frais, par société, par compte client…. avec l’Infocentre.

 

Ecran de saisie des notes de frais

Démo Notes de frais

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Fonctionnalités de l'ERP agro COPILOTE dans usine cliquable INFOLOGIC

 

 

AVANTAGES DE LA GESTION DES NOTES DE FRAIS DE COPILOTE

•  Gain de temps lors de la saisie et du traitement des notes de frais

•  Outil convivial et facile à utiliser

•  Augmentation de la fiabilité avec les contrôles de cohérence

•  Réduction du risque d’erreur