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Logiciel ERP Copilote Information entreprise

La gestion des documents d’import et d’export

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La gestion des documents d'import et d'export dans l'ERP Copilote.

Avec l’ERP Copilote, vous optimisez la gestion des documents annexes à vos commandes, à vos factures, à vos bons de livraison… Côté export, vous éditez, en un simple clic, tous les types de documents à annexer. Qu’il s’agisse de certificats (phytosanitaires, d’origine, d’export…), de bulletins d’analyse, d’autorisations légales… 

Par exemple, pour la livraison d’un produit donné, dans un pays donné, vous êtes dans l’obligation d’annexer le certificat du produit dans la langue du pays dans lequel il est livré. 

Avec l’outil de gestion des documents de Copilote, l’édition de ce document se fait en toute simplicité. Côté import, les fonctionnalités sont équivalentes. Vous disposez de la liste de tous les documents à fournir pour récupérer votre marchandise. Vous optimisez vos relations avec vos fournisseurs à l’étranger.

Grâce au workflow, vous suivez les documents à fournir à l’aide d’une liste. Vous bénéficiez également d’autres fonctionnalités. En effet, le rappel de tâches à effectuer, la centralisation et l’historisation en temps réel de toutes les opérations sont inclus. L’outil vous garantit de n’avoir rien oublié des formalités douanières à réaliser, tant à l’import qu’à l’export. Vous limitez les erreurs et oublis d’envoi. De plus, vous économisez un temps considérable.

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