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Logiciel ERP Copilote Information entreprise

Facturation électronique avec l’ERP Copilote

Infologic vous propose une FAQ facturation électronique

Se préparer à la facturation électronique

Chez Infologic, nous avons fait le choix de ne pas nous positionner comme PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire), mais comme OD (Opérateur de Dématérialisation). 

Ainsi, nous vous proposons une solution appelée GESFAC, directement intégrée à votre ERP Copilote pour gérer toutes vos opérations liées à cette nouvelle règlementation. 

GESFAC permettra d’envoyer et de récupérer toutes les données qui transitent par le PPF et vous proposera un panel de services pour faciliter votre gestion au quotidien. Dans ce contexte, le recours à une PDP tierce ne vous est donc pas nécessaire.

Solution GESFAC directement intégrée à votre ERP Copilote
Infologic comme opérateur de dématérialisation

Scénario 1 : Infologic comme seul prestataire

Ce qu’il faut prendre en compte :

  • Paramétrage de GESFAC
  • Abonnement mensuel à GESFAC
  • Volume de factures traitées (émises et reçues) incluant l’archivage

Options :

  • Workflow de validation des factures d’achat  
  • Mise à jour de Copilote pour bénéficier de toutes les dernières fonctionnalités

Scénario 2 : Infologic + PDP externe

Ce qu’il faut prendre en compte :

  • Paramétrage de GESFAC
  • Abonnement mensuel à GESFAC
  • Volume de factures traitées (émises et reçues)

Options :

  • Workflow de validation des factures d’achat  
  • Mise à jour de Copilote pour bénéficier de toutes les dernières fonctionnalités
Infologic comme opérateur de dématérialisation
Infologic comme opérateur de dématérialisation

Fonctionnalités principales

Prise en charge des flux de factures :

  • E-invoicing et E-reporting gérés dans GESFAC faisant le lien entre le PPF et Copilote
  • Maintien des flux existants comme la Démat EDI pour les factures fournisseurs / clients étrangers
  • Maintien des données nécessaires au traitement d’une facture (ex : numéro de commande)
  • En émission : création des factures électroniques dans l’un des 3 formats d’échanges pivots reconnus (UBL, CII, Factur-X) et transmission au PPF
  • En réception : récupération des factures, mise à disposition des factures en clair dans Copilote, rapprochement, validation, paiement et renvoi des statuts
Gestion et suivi du cycle de vie des factures :
  • Visibilité dans Copilote du statut de la facture en émission et en réception
  • Visibilité multi-dossiers directement dans Copilote
  • Contrôles et alertes des opérations : anomalies de traitement de factures telles que rejet de la facture par la plateforme, refus de facture, tiers non reconnu, facture envoyée à la mauvaise société du groupe…
Archivage conforme et sécurisé :
  • Archivage légal des factures pendant 10 ans avec garantie de service
  • Conformité et intégrité de la facturation électronique de l’entreprise
Workflow de validation des factures fournisseurs dans Copilote (VALFAC) :
  • Saisie des factures de frais généraux directement en comptabilité sans intégration en achat
  • Validation des étapes jusqu’à la mise en paiement

simplicité

  • Infologic comme seul interlocuteur et sans intermédiaire
  • Intégralité des factures clients et fournisseurs directement accessibles via Copilote

AUTOMATISATION

Continuité de service du traitement des factures entièrement dans l’ERP Copilote pour s’affranchir de traitements manuels

expérience

Expérience d’Infologic dans le traitement des échanges sous format EDI depuis 30 ans et pour de gros volumes

EXPERTISE

  • Conformité et intégrité de la facturation électronique de l’entreprise
  • Fiabilité et fluidité du cycle de vie des factures

Facturation électronique

Retrouvez toute l’info sur la facturation électronique dans notre page dédiée

FAQ facturation électronique

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