Se préparer à la facturation électronique
Chez Infologic, nous avons fait le choix de ne pas nous positionner comme PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire), mais comme OD (Opérateur de Dématérialisation).
Ainsi, nous vous proposons une solution appelée GESFAC, directement intégrée à votre ERP Copilote pour gérer toutes vos opérations liées à cette nouvelle règlementation.
GESFAC permettra d’envoyer et de récupérer toutes les données qui transitent par le PPF et vous proposera un panel de services pour faciliter votre gestion au quotidien. Dans ce contexte, le recours à une PDP tierce ne vous est donc pas nécessaire.
Scénario 1 : Infologic comme seul prestataire
Ce qu’il faut prendre en compte :
- Paramétrage de GESFAC
- Abonnement mensuel à GESFAC
- Volume de factures traitées (émises et reçues) incluant l’archivage
Options :
- Workflow de validation des factures d’achat
- Mise à jour de Copilote pour bénéficier de toutes les dernières fonctionnalités
Scénario 2 : Infologic + PDP externe
Ce qu’il faut prendre en compte :
- Paramétrage de GESFAC
- Abonnement mensuel à GESFAC
- Volume de factures traitées (émises et reçues)
Options :
- Workflow de validation des factures d’achat
- Mise à jour de Copilote pour bénéficier de toutes les dernières fonctionnalités
Fonctionnalités principales
Prise en charge des flux de factures :
- E-invoicing et E-reporting gérés dans GESFAC faisant le lien entre le PPF et Copilote
- Maintien des flux existants comme la Démat EDI pour les factures fournisseurs / clients étrangers
- Maintien des données nécessaires au traitement d’une facture (ex : numéro de commande)
- En émission : création des factures électroniques dans l’un des 3 formats d’échanges pivots reconnus (UBL, CII, Factur-X) et transmission au PPF
- En réception : récupération des factures, mise à disposition des factures en clair dans Copilote, rapprochement, validation, paiement et renvoi des statuts
- Visibilité dans Copilote du statut de la facture en émission et en réception
- Visibilité multi-dossiers directement dans Copilote
- Contrôles et alertes des opérations : anomalies de traitement de factures telles que rejet de la facture par la plateforme, refus de facture, tiers non reconnu, facture envoyée à la mauvaise société du groupe…
- Archivage légal des factures pendant 10 ans avec garantie de service
- Conformité et intégrité de la facturation électronique de l’entreprise
- Saisie des factures de frais généraux directement en comptabilité sans intégration en achat
- Validation des étapes jusqu’à la mise en paiement
simplicité
- Infologic comme seul interlocuteur et sans intermédiaire
- Intégralité des factures clients et fournisseurs directement accessibles via Copilote
AUTOMATISATION
Continuité de service du traitement des factures entièrement dans l’ERP Copilote pour s’affranchir de traitements manuels
expérience
Expérience d’Infologic dans le traitement des échanges sous format EDI depuis 30 ans et pour de gros volumes
EXPERTISE
- Conformité et intégrité de la facturation électronique de l’entreprise
- Fiabilité et fluidité du cycle de vie des factures
GESFAC gère votre facturation électronique
La nouvelle réglementation vous préoccupe ? Retrouvez les réponses aux questions que vous vous posez dans cette vidéo !
