comptabilité - autres fonctionnalités

La suite logicielle Finances de l'ERP Copilote vous propose de nombreuses fonctionnalités supplémentaires !

Gestion des abonnements et engagements
Gestion des immobilisations
Workflow de validation des factures d'achat
Gestion des emprunts
Prévisions de trésorerie
...

Abonnements et engagements

Gestion des dépenses engagées liées au budget de fonctionnement d’un service et des dépenses à abonner, comme les taxes et les assurances
Gestion des opérations qui regroupent les dépenses à engager dans l’exercice, selon leur finalité
Engagements de dépenses à l’aide de fiches d’engagement, formalisant les dépenses engagées auprès d’un fournisseur pour la réalisation d’une opération
Budget des engagements par opération permettant de contrôler les dépenses engagées
Saisie et comptabilisation des factures à rapprocher des engagements
Importation des factures d’engagement

Afin de maîtriser au mieux les dépenses de votre société, adoptez l’outil de gestion des abonnements et engagements de l’ERP Copilote.

Logiciel de comptabilité — Saisie des fiches d'engagement

fonctionnalités ERP comptabilité — Comptabilisation des abonnements

maîtrise

Meilleure gestion des dépenses

Gestion des emprunts

Lorsque plusieurs emprunts ont été contractés auprès des établissements bancaires, l’outil de gestion des emprunts permet de suivre et gérer vos emprunts avec fiabilité.

Saisie et consultation des emprunts dans l’ERP, intégrés à la comptabilité
Prise en compte des différents types de taux (fixe, variable), types de versements (annuités constantes ou variables, in fine) et d’éventuels différés de remboursement
Génération automatisée des tableaux de remboursement
Calcul du nombre d’échéances et du total des intérêts à verser
Comptabilisation des écritures de remboursement directement en comptabilité
Projection du capital et des intérêts à rembourser sur les exercices futurs

SUIVI

Gestion des emprunts intégrée au module Finances

PILOTAGE

Outil de pilotage de la politique d’emprunt de l’entreprise

GAIN DE TEMPS

Optimisation du suivi des décaissements liés aux emprunts

Démonstration Copilote – Gestion des emprunts

Découvrez les principales fonctionnalités de notre module Gestion des emprunts dans cette vidéo de démonstration.

Prévisions de trésorerie

Génération quotidienne automatisée des prévisions de trésorerie en analysant les échéanciers clients et fournisseurs
Calcul des dates de valeur pour toutes les opérations
Rapprochement manuel et automatique des prévisions de trésorerie avec les relevés bancaires intégrés
Ajustements des prévisions en cas d’écart avec les relevés bancaires
Contrôle des frais bancaires sur une période en fonction des opérations passées
Suivi et projection des soldes bancaires au quotidien

Afin de maîtriser le suivi et la prévision de votre trésorerie, adoptez l’outil prévisions de trésorerie de l’ERP Copilote.

Rapprochement manuel des prévisions de trésorerie dans le module finances — Rapprochement manuel des prévisions de trésorerie

Suivre les soldes bancaires avec l'outil de prévisions de trésorerie — Suivi des soldes bancaires

CENTRALISATION

Gestion pluri-bancaire simplifiée dans l’ERP

PILOTAGE

Pilotage décisionnel pour la gestion des flux de trésorerie

GAIN DE TEMPS

Optimisation du suivi des soldes bancaires

Démonstration Copilote – Prévisions de trésorerie

Découvrez les principales fonctionnalités de notre module Prévisions de trésorerie dans cette vidéo de démonstration.

Immobilisations

Il est indispensable pour toute société de bénéficier d’une gestion des actifs et des amortissements fiables. C’est ce que nous vous proposons grâce à notre outil de gestion des immobilisations.

Logiciel gestion des immobilisations — Fiche immobilisation

Gestion des biens acquis par l’entreprise et utilisés de façon durable (pour une durée supérieure à un exercice comptable)
Constitution des immobilisations comptabilisées en classe 2
Dépréciation irréversible d’un actif et de sa consommation sous la forme de l’amortissement enregistré au débit d’un compte de charges
Acquisition d’immobilisation avec saisie et comptabilisation éventuelle des factures de biens immobilisés
Regroupement de toutes les factures successives d’investissements complexes
Cessions et mises au rebut d’immobilisations, avec saisie et comptabilisation éventuelle des cessions et des mises au rebut de biens immobilisés
Réévaluation d’immobilisations, avec modification de la base ou du mode d’amortissement des immobilisations partiellement amorties, en cas de dépréciation ou d’appréciation du bien

conformité

Solution répondant aux normes comptables et règlementations fiscales

efficacité

Optimisation de vos investissements

optimisation

Gain de temps et optimisation de votre gestion financière

Workflow de validation des factures d'achats VALFAC

Afin de faciliter la gestion de vos factures d’achats, Infologic propose un outil de workflow permettant la vérification et la validation des factures de manière très simple, appelé VALFAC.

Saisie ou intégration des factures (notamment depuis un logiciel externe de dématérialisation)
Gestion des factures « métier » pour lesquelles un rapprochement sera fait dans une autre application via EDI
Gestion des factures de frais généraux à imputer directement dans le module Finances
Module intégré directement dans le module Finances : lien direct vers les écritures comptables
Aide à l’imputation comptable des factures de frais généraux : possibilité d’appliquer manuellement ou automatiquement des modèles d’écritures
Gestion du workflow de vérification (avant imputation définitive) des factures, selon le type de facture

Gestion du workflow de validation du paiement des factures, selon le type de facture
Gestion multi-sociétés : le validateur gère ses factures à valider provenant de plusieurs sociétés différentes, depuis un écran unique
Gestion des remplacements des acteurs des workflows durant leurs périodes d’absence
Gestion des fils de discussions associés à une facture

logiciel validation des factures d'achats — Ecran validation frais généraux

ERP validation des factures d'achats — Historique actions effectuées sur un document

progiciel validation des factures d'achats — Ecran de validation

efficience

Optimisation des processus de vérification et validation

rapidité

Gain de temps

organisation

Meilleure gestion des documents à payer

ADMINISTRATIF

AUTRES MODULES

USINE

Agroalimentaire

Autres filières