L’ERP vin Copilote s’adapte à votre process, depuis la gestion des parcelles jusqu’à l’expédition des produits, sans oublier la gestion des documents d’accompagnement. Pilotez efficacement toute votre activité viticole, vinicole, ou de boissons, alcools ou spiritueux !
Gestion des parcelles et leur traitement, directement sur le portail web ou sur smartphone
Gestion des produits soumis à accises et du numéro d’accise des clients
Gestion des vins primeurs, gestion automatique des règlements différés : paiement des vins HT à la commande et règlement de la TVA à la livraison
Prise en compte des règles de gestion inhérentes au paiement des taxes : calcul automatique des taxes (droits d’accises, droits de régies…), rejet des taxes pour les marchandises en droit suspendu…
Mise à disposition de documents issus de Copilote : balance des appellations, bordereau de déclaration de régie…
Gestion des consignes : tout type de contenant, de palette et de volume, numéroté ou non.
| Enjeux critiques secteur du vin | Fonctionnalités standards (ERP généraliste) | Solution experte vin de l'ERP Copilote | Bénéfices pour l'entreprise |
|---|---|---|---|
| Réglementation et Douanes | Saisie manuelle de documents de transport génériques. | Génération automatique des DAE et DSA, transmission sécurisée et suivi en temps réel des statuts, communication avec connexion Web services, gestion des déclarations douanières (DRM, DAI)... | Sécurisation des flux douaniers, communication en temps réel avec les douanes, gain de temps et diminution du risque d'erreur. |
| Gestion des Accises et des Taxes | Gestion simple de la TVA et des taxes sur les ventes. | Gestion des produits soumis à accises et numéro d'accise des clients, gestion des vins primeurs (TVA décalée), génération et envoi automatique des déclarations douanières (DRM)... | Maîtrise financière, respect de la réglementation, justesse des déclarations fiscales. |
| Gestion de la cuverie | Gestion de stock simple sans suivi des opérations de cuverie. | Pilotage de la cuverie intégré à l'ERP : suivi des opérations de cuverie (nettoyage, assemblage,...), lien fort avec les opérations de production et d'embouteillage, suivi qualité et traçabilité complète de la réception à l'embouteillage... | Suivi, contrôle et alerte sur les stocks cuverie intégré en temps réel à l'ERP. Lien unique du chai à l'expédition des produits finis. |
Copilote, l’ERP conçu pour les acteurs du monde viticole et vinicole : domaines, châteaux, caves coopératives, producteurs et négociants de vins, y compris les maisons de Champagne. Ainsi que pour les distilleries, les producteurs et négociants de spiritueux et boissons.
Domaines et châteaux, négociants, caves coopératives, producteurs de spiritueux, distilleries, producteurs et distributeurs de boissons, maisons de Champagne, découvrez Copilote, un ERP vin adapté à votre activité.
Un panel de solutions logicielles viticole et vinicole pour gérer efficacement vos parcelles, cuverie, produits soumis à accises, documents d’accompagnement, taxes, communication avec la plateforme GAMMA2, embouteillage, vins primeurs…
La vente en primeur, qui s’étale d’avril à juin, peut représenter jusqu’à 50% du chiffre d’affaires des négociants et producteurs de vin. Rapidité et flexibilité sont essentielles à la réussite de chaque campagne. Pour cela, faites de l’ERP vin Copilote votre atout maître.
L’ERP vin Copilote, c’est l’assurance d’une vente en primeur maîtrisée.
Avec la gestion de la cuverie de l’ERP vin & boissons Copilote, pilotez vos opérations de cuverie avec précision. Découvrez les fonctionnalités de notre solution sur la page dédiée.
Producteurs de Champagne, maisons de Champagne, caves coopératives, négociants, découvrez L’ERP Copilote qui s’adapte aux process de la filière Champagne et à la production d’effervescents.
Découvrez nos solutions pour la filière vin & spiritueux dans cet article : Gestion de la cuverie, Gestion des documents d’accompagnement (GAMMA2), Gestion des déclarations douanières (DRM, DAI)…
Un ERP métier vin, boissons ou alcools, intègre des fonctionnalités spécifiques, adaptées aux besoins du secteur : gestion des parcelles, gestion de production, gestion de la cuverie, mise en marché, produits soumis à accises, gestion des consignes, gestion des déclarations douanières, GAMMA2, gestion des affichages obligatoires, traçabilité amont & aval, suivi qualité, conformité réglementaire, gestion des stocks, gestion des emballages, étiquetage et affichages obligatoires, système EDI performant…
Contrairement à un ERP généraliste, il offre des fonctionnalités prêtes à l’emploi, une prise en main rapide et un accompagnement métier adapté aux enjeux de la filière.
L’industrie des boissons regroupe la production, la transformation, le conditionnement et la commercialisation de vins, bières, spiritueux et autres boissons. Cette filière est soumise à des exigences règlementaires strictes et à des contraintes techniques spécifiques, afin de garantir la qualité des produits et leur conformité aux normes en vigueur : appellation d’origine protégée (AOP), indication géographique protégée (IGP), normes HACCP, traçabilité, certifications environnementales (bio, HVE), obligations d’étiquetage, accises et déclarations douanières. La maîtrise de ces enjeux est essentielle pour assurer la sécurité du consommateur, préserver l’authenticité des savoir-faire et répondre aux attentes d’un marché en constante évolution.
C’est pour répondre à la complexité de cette filière, qu’Infologic a développé au sein de son ERP Copilote, des fonctionnalités métiers spécifiques qui automatisent ces processus réglementaires et optimisent chaque étape de la production, de la parcelle jusqu’à l’expédition.
Un ERP vin, un logiciel vin, ou un ERP boissons a la capacité de centraliser et structurer l’ensemble des processus d’une entreprise, de l’approvisionnement à la distribution. Il assure une gestion en temps réel des informations collectées : approvisionnement, vinification ou distillation, traçabilité, gestion des stocks, conformité réglementaire, logistique et commercialisation. Il permet de répondre aux exigences spécifiques de la filière : accises, déclarations douanières, GAMMA2, gestion des documents d’accompagnement (DAE & DSA), certifications, export. L’ERP vin devient un levier stratégique pour accompagner la croissance des domaines & châteaux, négociants, caves coopératives, producteurs de spiritueux, distilleries, producteurs et distributeurs de boissons, maisons de Champagne.
Copilote automatise le calcul des taxes (droits de régie, accises) et gère les numéros d’accises clients ainsi que les marchandises en droits suspendus.
Le meilleur ERP est avant tout celui qui s’adapte parfaitement à vos processus métier (domaine, cave coopérative, négoce ou distillerie). Pour ne pas vous tromper, vous devez vous posez ces trois questions qui sont essentielles :
1. La couverture métier : Est-ce que l’entreprise comprend mon métier ? Un bon logiciel doit gérer vos cuves, vos parcelles et vos assemblages sans que vous ayez à trouver des solutions internes.
2. La conformité : Est-il certifié pour les échanges GAMMA2 et les déclarations ? Vérifiez que l’ERP est certifié GAMMA2 et qu’il automatise la gestion avec la plateforme, afin de vous faire gagner un temps considérable et de vous éviter les erreurs de saisie et le stress des contrôles.
3. L’évolutivité : Peut-il accompagner votre croissance dans le cadre de nouveaux projets ? Assurez-vous qu’il pourra vous suivre si vous décidez de développer de nouvelles fonctionnalités.
La solution Copilote d’Infologic se distingue par sa spécialisation historique dans l’agroalimentaire, et sa capacité à maîtriser toutes les filières de l’agroalimentaire, en offrant une puissance de paramétrage qui répond aux enjeux les plus complexes de la filière Vin, boissons et alcools.
La coopérative AGAMY souhaitait tout centraliser sur un seul outil permettant d’avoir des données fiables. C’est ainsi que la cave coopérative a mis en place l’ERP Copilote. Claude LAVARENNE, Secrétaire Général, revient sur ce partenariat.
La société EYGUEBELLE, implantée au coeur de la Drôme Provençale, entre vergers et champs de lavande, élabore avec passion des sirops, apéritifs et liqueurs.
