Copilote est un ERP complet et accessible qui répond parfaitement aux besoins des façonniers (CMO, CMDO), laboratoires, marques propres ou distributeurs des filières cosmétique et parfumerie.
Gestion des activités d’assemblage
Clôture des ordres de fabrication par date
Prise en compte des affichages obligatoires, comme les allergènes, liste INCI…
| Enjeux critiques secteur cosmétique | Fonctionnalités standards (ERP généraliste) | Solution experte cosmétique de l'ERP Copilote | Bénéfices pour l'entreprise |
|---|---|---|---|
| Qualité et Conformité | Pas de gestion sur la conformité aux normes (HACCP, ISO, INCI, IFRA...) | Gestion des BPF (ISO 22716), gestion des non-conformités, plans de contrôle qualité, auto-contrôles... | Garantie de conformité totale (normes, INCI, certifications) et facilitation des audits réglementaires. |
| Innovation et R&D | Gestion des nomenclatures standardisées, difficulté dans le suivi des essais en labo. | PLM intégré avec gestion des formules/ingrédients, suivi des versions du produit, calcul automatique de la liste INCI, prise en compte des contraintes du cahier des charges... | Accélaration de l'innovation, du "Time-to-Market" et fiabilité des formulations. |
| Traçabilité et Stocks | Traçabilité logistique limitée aux entrées/sorties simples | Traçabilité ascendante/descendante en temps réel, recherche de lots multi-niveaux (MP, composants, articles finis),... | Maîtrise du risque sanitaire et réactivité immédiate en cas de non-conformité. |
| Pilotage de la production | Suivi de production linéaire sans gestion de contraintes machines | Pilotage en temps réel avec MES intégré, collecte de données via capteurs et automates, ordonnancement des OF selon les contraintes (allergènes, nettoyage), gestion de l'assemblage... | Interfaçage de tout type d'automates, optimisation du TRS (Taux de Rendement Synthétique), réduction des temps d'arrêt... |
| Planification des ventes et opérations | Prévisions basées sur l'historique, pas de synchro entre les ventes et la production. | S&OP et ordonnancement : alignement des ventes, stocks et production. Simulation de charge/capacité et calcul du coût de revient industriel prévisionnel. | Équilibre entre l'offre et la demande, optimisation des stocks, réduction des coûts de production, respect des délais clients... |
| Pilotage et BI | Tableaux de bord financiers et comptables standards | Tableaux de bord personnalisés, gestion des indicateurs métier clés , croisement de volumes massifs de données pour un reporting consolidé et prédictif. | Natif dans Copilote, centralisation des données métier, prise de décision basée sur des données terrain précises. |
Une solution ERP dédiée à la filière cosmétique, produits de beauté, produits capillaires, maquillage, huiles essentielles, parfums ou senteurs. Et conçue pour les laboratoires, marques, façonniers ou distributeurs du secteur.
Des entreprises telles que LEA NATURE, ALPHA NUTRITION, LGP NATURE, JLB DEVELOPPEMENT, NUTRI SERVICE, BALARAMA font confiance à Infologic et l’ERP cosmétique Copilote.
Copilote, c’est l’assurance d’une solution novatrice, disponible sur poste fixe, tablette ou smartphone, avec des données en temps réel, dédiée à votre profil d’activité et adaptée aux enjeux de l’industrie cosmétique.
De la parfumerie fine à l’aromathérapie, en passant par la fabrication de bougies parfumées, Copilote sécurise chaque étape de vos créations.
Au cœur de votre innovation, l’ERP assure une liaison directe entre la R&D et la production, permettant une gestion dynamique des recettes et l’ajustement en temps réel des formulations, pour accélérer la qualité et la mise sur le marché de vos produits.
Il permet une gestion rigoureuse de vos bases alcooliques et de vos concentrés, tout en automatisant la conformité aux normes IFRA et aux dossiers de sécurité.
Grâce à un pilotage précis de la maturation en cuve et à un interfaçage direct avec vos automates de pesée, vous garantissez la répétabilité de vos fragrances. Qu’il s’agisse de gérer des huiles essentielles sensibles ou des conditionnements multi-formats, l’ERP Copilote transforme vos exigences réglementaires en agilité industrielle.
Nicolas LE GALLO, Chef de projet & Consultant Gestion commerciale chez Infologic, nous plonge au cœur de ses expertises métier et nous explique les avantages de l’ERP cosmétique Copilote en web.
Retrouvez notre article sur les solutions de digitalisation des processus de production en cosmétique : garantir la qualité tout au long du processus de production, faciliter l’innovation et la R&D avec l’outil PLM, Piloter les lignes de production avec la solution MES et planifier les ventes et la opérations avec le S&OP.
L’industrie cosmétique englobe la conception, la fabrication et la commercialisation de produits de beauté, d’hygiène, de soins de la peau, du corps, du visage et des cheveux. Cette filière est soumise à des exigences règlementaires fortes et des contraintes de fabrication, d’étiquetage et de conditionnement stricts, afin de garantir la qualité des produits et leur conformité aux standards en vigueur : Bonnes Pratiques de Fabrication (BPF) cosmétiques / normes ISO 22716, liste INCI, certifications…
Un ERP cosmétique a la capacité de centraliser et de structurer l’ensemble des processus de votre entreprise, de la formulation à la distribution cosmétique. Grâce à une base de données unique, il permet une gestion en temps réel des informations récoltées tout au long de la chaîne. Son objectif est de faciliter et fluidifier tous les processus de l’industrie cosmétique, d’améliorer la performance, de répondre aux exigences de votre filière et de faciliter la prise de décision.
Véritable colonne vertébrale de votre système d’information, l’ERP cosmétique devient un levier stratégique pour répondre aux enjeux spécifiques de votre secteur (exigences règlementaires, contraintes de fabrication, d’étiquetage et de conditionnement stricts, conformité et qualité des produits…).
Un ERP dédié à l’industrie cosmétique, intègre nativement des fonctionnalités spécifiques, adaptées aux besoins du secteur (gestion de production, traçabilité, gestion des stocks, automatisation du cycle de renouvellement des gammes de produits…).
Contrairement à un ERP généraliste, l’ERP cosmétique offre des fonctionnalités prêtes à l’emploi, une prise en main rapide et un accompagnement métier adapté aux enjeux de la cosmétique. Pour un laboratoire, un façonnier, une marque ou un distributeur, cela garantit une mise en conformité immédiate, un gain de temps au déploiement et un accompagnement par des experts qui comprennent les enjeux de la filière beauté.
L’ERP centralise toutes les données techniques au sein d’une base de données unique. Il automatise la gestion de la liste INCI, le suivi qualité à chaque étape de la fabrication et la génération des affichages obligatoires comme les allergènes. En structurant les processus selon les Bonnes Pratiques de Fabrication (BPF), l’ERP réduit drastiquement le risque d’erreur humaine et facilite les audits de conformité.
Un ERP complet pour le secteur cosmétique doit couvrir :
Oui, c’est l’un de ses rôles stratégiques. Grâce à l’analyse des prévisions de ventes et à la gestion en temps réel des matières premières, l’ERP optimise les niveaux de stocks. Il permet d’anticiper les besoins en composants de conditionnement et en ingrédients, évitant ainsi les ruptures de stock ou le surstockage inutile. Vous pouvez suivre les stocks par numéro de lot, gérer les stocks de masse, stocks avancés de produits finis, ainsi que votre activité de picking.
Vous êtes à la recherche d’un ERP spécifique à l’industrie cosmétique pour piloter votre activité ? Les meilleures solutions du marché ne sont pas de simples logiciels de gestion, mais des outils experts capables de répondre aux exigences règlementaires les plus strictes de votre métier.
Pour être performant, un ERP cosmétique doit garantir une expertise métier, une traçabilité totale et un pilotage complet de la formulation jusqu’à la distribution cosmétique et les échanges EDI avec vos prestataires.
Industriels, évoluant dans la nutrition santé, les cosmétiques, produits de beauté, huiles essentielles et laboratoires, l’ERP Copilote répond à vos spécificités métier et s’adapte à votre process avec une visualisation complète et optimale des flux matières.
Pour approfondir votre réflexion sur la recherche de votre prochain ERP, vous pouvez consulter cet article sur la digitalisation des processus de production dans le secteur de la cosmétique : Pharmacos Media – Digitalisez et gérez vos processus de production cosmétique avec l’ERP d’Infologic
Le Groupe LEA NATURE n’a cessé de se développer depuis 1993 et a pour ambition de dépasser le milliard d’euros de chiffre d’affaires d’ici 2025. Pour répondre à ses objectifs de croissance, l’entreprise avait besoin de se doter d’un système d’information performant.
JLB Développement, fabricant de compléments alimentaires, a choisi de faire confiance à Infologic, en installant l’ERP Copilote en 2009. Quelques années plus tard, la société fait le choix d’étendre ses installations en intégrant les modules Achats et Ventes.
Infologic participera à la deuxième édition du salon Pharmacosmetech. Celui-ci aura lieu à Chartres du 31 mars au 2 avril prochain. Pharmacosmetech est dédié aux services, équipements et process pour les industries pharmaceutiques et cosmétiques, la parfumerie et la chimie fine.
