CONTRATS D'ACHATS

Avec la solution de gestion des contrats d'achats de Copilote, simplifiez la gestion de vos contrats au quotidien.

Les contrats sont le pilier des relations professionnelles et font souvent l’objet de négociations. Les clauses et conditions générales applicables peuvent générer des exigences complexes à gérer. L’outil Contrats d’achats, rattaché au module de gestion des Achats de Copilote, simplifie vos démarches.

Vous pourrez également faire le lien avec le planning d’approvisionnement et avoir une meilleure visibilité et gestion de l’ensemble de vos contrats d’achats.

Fonctionnalités

Création d’un ou plusieurs contrats par fournisseur
Gestion des contrats passés avec les fournisseurs : création, suivi...
Définition des quantités du contrat par période : linéaire ou non
Affichage du ou des contrats en cours en saisie de commande
Mise en place d’alertes automatiques en fonction de l’avancement de vos contrats
Suivi des quantités restant à commander ou à réceptionner sur les contrats
Planification des réceptions par période (jour, mois, trimestre)
Mise en place d’indicateurs sur la situation des contrats : par matière première, fournisseur, couple matière première/fournisseur…
Édition des différents documents et envoi automatique : avancement du contrat, nombre de contrats ouverts chez le fournisseur…

Saisie contrat marché contrat d'achats — Saisie d'un contrat d'achats

Transparence

Meilleure visibilité et gestion des contrats

Optimisation

Gestion simplifiée des contrats

Fluidité

Lien avec le planning d’approvisionnement

ADMINISTRATIF

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Agroalimentaire

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