ENVOI ET ARCHIVAGE DES FACTURES EN PDF

Avec la solution d'envoi et d'archivage des factures de Copilote, dématérialisez et archivez numériquement vos factures clients de manière sécurisée et certifiée.

La législation contraignait les entreprises à l’archivage légal des factures au format papier. Cela
engendrait un envoi postal obligatoire, un archivage papier de 10 ans… Avec Infologic, dématérialisez et archivez numériquement toutes vos factures clients.

Fonctionnalités

Remplacement de l’archivage papier par de l’archivage numérique
Création d’un PDF, à partir de la facture, sur lequel on applique une signature numérique
Véritable empreinte composée d’un algorithme de 30 caractères
Dépôt des factures dans un coffre-fort électronique sécurisé et certifié
Vérification de la conformité de l’empreinte
À chaque édition ou réédition de facture, envoi automatique de celle-ci dans le coffre-fort
Paramétrage du type d’envoi directement dans la fiche client de Copilote
Communication des factures à votre client selon 3 possibilités : envoi EDI normalisé GS1, envoi des factures par mail en PDF avec respect des normes DGI, envoi des factures à un routeur pour envoi par courrier

ECONOMIE

50 à 60% de frais en moins pour la gestion des factures

OPTIMISATION

Gain de place et de temps

numérisation

Economie de papier et des impressions

sécurisation

Envoi sûr, signature numérique, archivage sécurisé…

réactivité

Envoi facilité et rapide des factures

ADMINISTRATIF

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