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ARTERRIS cultive sa transformation avec l’ERP Copilote

Arterris utilise l'ERP agro alimentaire Copilote

ARTERRIS est une coopérative qui fédère plus de 25 000 agriculteurs, sur un territoire allant des portes de la Gascogne à l’ouest aux contreforts des Alpes à l’est.

Découvrez le témoignage de la coopérative ARTERRIS retraçant sa collaboration avec Infologic.

Née en 2008 de la fusion de trois coopératives agricoles occitanes, ARTERRIS n’a eu de cesse de se développer. En une douzaine d’année, la société installée à Castelnaudary a intégré de nouvelles coopératives et développé de nouvelles activités. Cette croissance a nécessité la mise en place d’outils tels que l’ERP Copilote, permettant l’accompagnement de cette transformation.

De nouveaux défis

Depuis sa création en 2008, ARTERRIS a intégré plusieurs coopératives et développé de nouvelles activités de transformation et distribution, avec l’objectif stratégique de couvrir l’intégralité de la chaîne agroalimentaire, du champ de l’agriculteur jusqu’à l’assiette du consommateur. L’entreprise a dû s’équiper des bons outils pour accompagner sa transformation.

 

Cette croissance pose désormais un défi : celui de l’harmonisation. « Les mouvements opérés par le groupe ont entraîné un morcellement du système d’information, avec des infrastructures et des applications hétérogènes sur nos sept différents sites de transformation animale », indique Damien ROUSSEL, Directeur des Systèmes d’Information d’ARTERRIS. 

Alors que la maîtrise du numérique est un facteur toujours plus important de réussite pour les entreprises, le groupe fait donc face à un double enjeu : déployer de nouveaux services digitaux, tout en modernisant certains outils en fin de vie et uniformiser ses systèmes, tout en répondant aux besoins spécifiques de chaque filiale, usine ou atelier.

Uniformiser le socle

C’est cette feuille de route qu’ARTERRIS a présenté à Infologic. L’éditeur et intégrateur français accompagne depuis près de 40 ans des entreprises de l’agroalimentaire grâce à son ERP Copilote. Déjà implémentée avec succès dans une des filiales d’ARTERRIS, la solution a été sélectionnée notamment pour sa capacité à proposer à la fois un socle commun à toutes les entités du groupe et des modules et configurations spécifiques à chacune. « Copilote nous permet de centraliser la gestion des achats et des ventes et d’offrir de la personnalisation aux filiales sur la gestion de la production ou la logistique, qui peuvent être très différentes selon les activités, la configuration du site ou la typologie des opérations », poursuit Damien ROUSSEL.

Personnalisation des fonctions

Le terme « personnalisation » n’est pas galvaudé puisqu’Infologic va jusqu’à développer de nouveaux modules ad-hoc pour répondre de manière très précise aux besoins de ses clients. ARTERRIS avait notamment des difficultés à trouver une solution capable de couvrir ses activités de prestation de services. 

Un manque auquel les équipes Infologic ont répondu, en intégrant à leur roadmap produit une évolution fonctionnelle permettant à Copilote de prendre en charge ces opérations. Une innovation qui pourra, par ailleurs, bénéficier à l’ensemble des entreprises utilisatrices de l’ERP agro alimentaire Copilote.

Copilote a été sélectionné notamment pour sa capacité à proposer à la fois un socle commun à toutes les entités du groupe et des modules et configurations spécifiques à chacune

Gestion des parcelles avec l'ERP agro alimentaire Copilote
Gestion des ventes avec l'ERP agro alimentaire Copilote
Gestion des processus EDI avec l'ERP agro alimentaire Copilote

Des processus agiles

Après un premier site déployé début 2020 et un second qui devrait être achevé en février 2021, la société prévoit de poursuivre son projet, site par site, sur une durée de trois ans. ARTERRIS opère ses propres datacenters et conserve donc la responsabilité de l’hébergement de son nouvel ERP ainsi que de la gestion des infrastructures. 

Elle s’appuie néanmoins sur l’expertise d’Infologic pour les questions spécifiques à l’architecture applicative. « Pour conduire ce projet, nous avons constitué des équipes mixtes, mêlant des informaticiens ARTERRIS, des utilisateurs et des consultants Infologic, précise le DSI. Nous formons ainsi un pôle de connaissance global couvrant le SI, les besoins métier et le produit. »

Le passage de sept systèmes différents à une plateforme unique va rendre les processus beaucoup plus agiles.

Des bénéfices business concrets

Tout ceci vise évidemment à apporter des bénéfices business concrets à l’organisation. Le manque d’interconnexion et l’obsolescence fonctionnelle des outils, que l’ERP agro alimentaire Copilote va venir remplacer, sont des freins à plus de synergie au sein du groupe.  étapes de sa croissance.

Le développement de nouveaux processus EDI, la capacité à s’interconnecter avec de nouveaux fournisseurs ou clients via des API ou encore l’ergonomie plus moderne des interfaces sont autant d’apports qui vont permettre au groupe de croître au sein d’un écosystème plus étendu. 

Sans compter le passage de sept systèmes différents à une plateforme unique, qui va rendre les processus beaucoup plus agiles, et donner ainsi aux équipes IT la possibilité de répondre beaucoup plus rapidement à l’évolution des besoins de la société et d’accompagner plus efficacement les prochaines étapes de sa croissance.

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